Pertanyaan yang sering diajukan
Jawaban singkat untuk pertanyaan yang paling sering kami terima. Kalau pertanyaan Anda belum ada di sini, kirim pesan lewat WhatsApp.
Umum
Apakah Amerta instansi pemerintah?
Bukan. Amerta Document Service adalah penyedia jasa swasta di bawah PT Amerta Fortuna Nusantara. Semua pengesahan tetap diterbitkan instansi yang berwenang, seperti Kementerian Hukum, Kementerian Luar Negeri, atau kedutaan.
Dokumen apa saja yang bisa diurus?
Kami mengurus apostille, SKCK Mabes Polri, legalisir di Kementerian Hukum, Kementerian Agama, Kementerian Luar Negeri, Mahkamah Agung, dan kedutaan, legalisasi notaris dan waarmerking, terjemahan tersumpah delapan bahasa, serta pendampingan paspor elektronik dan visa turis China.
Penjelasan setiap layanan ada di halaman Layanan.
Bagaimana cara memulai?
Kirim pesan lewat WhatsApp atau isi formulir di halaman Kontak. Sertakan foto dokumen, negara tujuan, dan kapan dokumen dibutuhkan. Kami mengecek syaratnya lalu mengirim penawaran.
Apakah konsultasinya gratis?
Ya. Pengecekan dokumen dan penjelasan jalur pengurusan tidak dikenai biaya. Biaya baru berlaku setelah Anda menyetujui penawaran.
Apakah Amerta bisa menjamin dokumen diterima atau visa disetujui?
Tidak. Keputusan ada di instansi, kedutaan, atau otoritas negara tujuan. Yang kami pastikan adalah berkas lengkap, urutan pengajuannya benar, dan Anda tahu perkembangannya di setiap tahap.
Bolehkah saya datang langsung ke kantor?
Boleh. Kantor kami ada di Jl. Kelapa Sawit Raya Blok ii No. 12, Kelapa Gading Timur, Jakarta Utara. Kantor buka Senin sampai Jumat pukul 09.00 sampai 17.00 WIB, dan Sabtu pukul 09.00 sampai 12.00 WIB.
Biaya dan pembayaran
Kenapa harga tidak dicantumkan di situs?
Biaya bergantung pada jenis dokumen, jumlah halaman, negara tujuan, dan jalur yang dipilih. Kami mengirim penawaran tertulis setelah konsultasi, dan semua komponen biaya disebutkan di sana.
Kapan pembayaran dilakukan?
Proses dimulai setelah pembayaran awal sebagian dari nilai invoice. Ketentuan pelunasannya tercantum di penawaran.
Apakah ada biaya tambahan di tengah proses?
Semua komponen biaya disebutkan di penawaran tertulis sebelum proses dimulai, jadi Anda tahu totalnya sejak awal.
Apakah ada harga khusus untuk dokumen dalam jumlah banyak?
Ada. Harga bisa dibicarakan ulang untuk pengurusan dalam jumlah besar. Sebutkan jumlah dokumennya saat konsultasi.
Waktu pengerjaan
Estimasi waktu dihitung sejak kapan?
Estimasi dihitung dalam hari kerja instansi, sejak dokumen kami terima dan pembayaran awal masuk. Kantor kami buka hari Sabtu, tetapi instansi pemerintah tidak melayani pengurusan di hari itu. Karena itu Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional tidak dihitung.
Kenapa proses bisa lebih lama dari estimasi?
Waktu bisa bergeser saat libur nasional atau cuti bersama, saat antrean instansi padat, atau saat instansi meminta berkas tambahan. Kami langsung mengabari Anda kalau itu terjadi.
Apa beda jalur reguler dan express?
Keduanya menghasilkan pengesahan yang sama dari instansi yang sama. Bedanya ada di estimasi waktu dan biaya. Pilihan jalur untuk setiap layanan tercantum di halaman layanannya.
Pengiriman dan klien luar negeri
Saya tinggal di luar kota atau di luar negeri. Bisakah dibantu?
Bisa. Dokumen asli dikirim lewat ekspedisi atau kurir internasional. Komunikasi berjalan lewat WhatsApp dan email, lalu dokumen yang selesai kami kirim kembali ke alamat Anda.
Bagaimana dokumen yang selesai dikembalikan?
Dokumen dikirim lewat jasa pengiriman atau diantar langsung oleh penanggung jawab berkas. Cara pengirimannya disepakati di penawaran.
Apakah dokumen asli saya aman?
Dokumen hanya dipegang penanggung jawab berkas dan instansi yang memprosesnya. Isinya tidak dibagikan ke pihak lain. Rincian penanganan data ada di Kebijakan Privasi.
Apostille
Apa bedanya apostille dan legalisir kedutaan?
Apostille dipakai untuk negara anggota Konvensi Apostille. Satu sertifikat dari Kementerian Hukum sudah cukup.
Negara yang belum menjadi anggota meminta legalisir berjenjang, dari kementerian sampai kedutaan negara tujuan. Penjelasannya ada di halaman legalisir kedutaan.
Bagaimana saya tahu negara tujuan termasuk anggota Konvensi Apostille?
Cek tabel status resmi HCCH, atau sebutkan negara tujuan saat konsultasi dan kami yang mengeceknya.
Apakah dokumen perlu diterjemahkan sebelum diapostille?
Tergantung permintaan instansi di negara tujuan. Ada yang meminta dokumen asli diapostille lalu diterjemahkan, ada juga yang meminta terjemahan tersumpahnya ikut diapostille. Tanyakan ke pihak yang meminta dokumen, atau biarkan kami yang mengecek.
Legalisir
Kenapa legalisir harus berjenjang?
Setiap instansi hanya bisa mengesahkan tanda tangan pejabat di tingkat sebelumnya. Kementerian Luar Negeri, misalnya, hanya memproses dokumen yang sudah disahkan kementerian lain.
Kapan dokumen perlu dilegalisir Kementerian Agama?
Untuk dokumen dari lembaga di bawah Kementerian Agama, seperti buku nikah dari KUA, surat keterangan belum menikah, dan ijazah madrasah atau perguruan tinggi keagamaan.
Kapan dokumen perlu dilegalisir Mahkamah Agung?
Untuk salinan putusan pengadilan yang sudah berkekuatan hukum tetap, penetapan pengadilan, dan akta cerai.
Apa beda legalisir notaris dan waarmerking?
Pada legalisasi, surat ditandatangani di hadapan notaris, dan notaris menjamin tanda tangan serta tanggalnya. Pada waarmerking, surat sudah ditandatangani sebelumnya, dan notaris hanya mencatat tanggal pendaftarannya.
Penjelasan lengkapnya ada di halaman notaris dan waarmerking.
Terjemahan
Kapan dokumen wajib diterjemahkan penerjemah tersumpah?
Saat dokumen diajukan ke kedutaan, universitas luar negeri, pengadilan, notaris, atau instansi pemerintah. Terjemahan tersumpah juga dibutuhkan kalau hasilnya akan diapostille atau dilegalisir.
Apakah saya perlu menyerahkan dokumen asli?
Untuk terjemahan saja, pindaian atau foto yang jelas biasanya cukup. Dokumen asli dibutuhkan kalau terjemahan akan dilanjutkan ke legalisir atau apostille, atau kalau instansi tujuan memintanya.
Bagaimana dengan bahasa yang tidak ada di daftar?
Tanyakan lewat WhatsApp. Kami mengecek ketersediaan penerjemah tersumpah untuk bahasa tersebut.
SKCK Mabes Polri
Apa beda SKCK Mabes Polri dan SKCK Polres?
SKCK Polres umumnya dipakai untuk keperluan dalam negeri, seperti melamar kerja. SKCK Mabes Polri diterbitkan Baintelkam Polri dan biasa diminta untuk visa, kerja, studi, atau izin tinggal di luar negeri.
Berapa lama masa berlaku SKCK?
Enam bulan sejak tanggal terbit.
Bisakah SKCK Mabes Polri diurus dari luar negeri?
Langkahnya bergantung pada apakah Anda sudah memiliki rumus sidik jari. Hubungi kami dan sebutkan negara tempat Anda tinggal, lalu kami jelaskan pilihan yang memungkinkan.
Paspor dan visa
Apakah saya tetap harus datang ke kantor imigrasi?
Ya. Foto, perekaman sidik jari, dan wawancara paspor harus dilakukan pemohon sendiri. Kami membantu persiapan berkas dan mendampingi prosesnya.
Siapa yang bisa mendapat paspor 10 tahun?
WNI yang sudah berusia 17 tahun atau sudah menikah. Di luar ketentuan itu, paspor berlaku 5 tahun.
Siapa yang memutuskan visa China disetujui?
Otoritas China, lewat kedutaan dan pusat layanan visanya. Kami membantu menyiapkan berkas agar lengkap sesuai ketentuan, tetapi tidak bisa menjamin hasilnya.
Pertanyaan Anda belum terjawab?
Kirim pesan lewat WhatsApp. Kami membalas pada jam kerja, Senin sampai Sabtu.